Условия оплаты – это важнейшая составляющая любых коммерческих отношений. Поэтому для человека, который собирается связать свою деятельность с торговлей, необходимо обязательно знать обо всех нюансах, что возникают в тех или иных случаях. Условия оплаты товара бывают разными. Самые распространенные это: предоплата, оплата по факту, наложенный платеж, отсрочка платежа и оплата по продаже. При этом стоит усвоить, что любые из них предполагают предварительную обоюдную договоренность сторон процесса купли-продажи – продавца и покупателя. Участники такой сделки могут договориться между собой в устной форме, которая, конечно же, не подразумевает никакой гарантии выполнения обязательств.
Можно также составить официальный договор, где тщательно прописать каждый пункт, который предполагает ответственность и последствия невыполнения соглашения. При этом нельзя утверждать, что договор является стопроцентной гарантией выполнения обязательств обеими сторонами. Его сила и нейтральность по отношению и к продавцу, и к покупателю зависит от грамотности составления. Очевидно, что этим должны заниматься квалифицированные юристы, как и проверять документ перед подписанием. Если не придерживаться этого правила, любая из сторон может попасть в ситуацию, которая грозит серьезными финансовыми потерями.
В любом случае документальное оформление договора применяют только официальные организации, деятельность которых полностью легальная. Понятное дело, что в остальных ситуациях ни о какой документации речь не идет, по крайней мере, о ее законности. Поэтому здесь остается только рассчитывать на добропорядочность оппонента, а еще лучше взять с него расписку о получении в долг определенной суммы денег на конкретный срок. Это единственная зацепка, которая может помочь вернуть свои финансы в непредвиденных ситуациях.
Рассмотрим подробнее самые популярные условия оплаты, чтобы наглядно убедиться в том, сколько «подводных камней» они могут скрывать.
Предоплата
Предоплата – это предварительная передача покупателем денег за товар продавцу по обоюдному соглашению. Она может быть полной (вся сумма) или частичной (оговоренный минимум). Это довольно рискованный вид оплаты, поэтому при его осуществлении следует быть очень внимательным.
Зачастую предоплата для продавца становится определенной гарантией того, что клиент не откажется от заказа. Также аванс могут потребовать в качестве оплаты производственных издержек, если продукция заказана под изготовление, или логистики (деньги, которые будут потрачены на отсылку товара). Это в идеале, когда речь идет о добросовестных поставщиках. Однако никто не мешает мошенникам под таким самым предлогом просто выманивать деньги у доверчивых покупателей.
Чем может руководствоваться заказчик, соглашаясь на предоплату? Как правило, это эксклюзивное предложение, которое подразумевает большие скидки, стабильную стоимость товара, его своевременное получение. Конечно же, все это может предложить и вполне серьезная компания, настроенная плодотворное сотрудничество. В любом случае действует правило: доверяй, но проверяй. Не помешает зайти на официальный сайт поставщика. Он должен быть представительным, удобным и содержательным. Мошенники не будут тратиться на создание качественного интернет-портала. Большое значение имеют также реальные контактные данные. Клиент имеет право знать, кому он переводит деньги. И, конечно же, не стоит забывать о времени деятельности компании, наличии отзывов и их содержание.
Оплата по факту
Оплата по факту – это передача денег из рук в руки по факту получения товара. Заказчик может рассчитаться прямо на месте осуществления сделки (самовывоз) или заплатить за товар после его доставки в указанное место. Какую опасность могут скрывать эти, казалось бы, вполне приемлемые условия для обеих сторон?
С позиции покупателя можно получить некачественный товар, за который уже заплатил деньги. Особенно, если речь идет о больших партиях. Очень сложно сразу же на месте проверить качество всей продукции. Поэтому здесь должно быть место предварительной договоренности по поводу того, как именно поставщик компенсирует брак или ошибочное вложение (не та продукция, которую заказывал). Уважающие себя компании тщательно следят за своей репутацией и всегда оговаривают такие случаи.
Что касается продавца, то при таких условиях он может потратиться на доставку, а покупатель просто-напросто откажется от товара. Поэтому в таком случае следует работать только с проверенными клиентами. Новичкам лучше поначалу отправлять небольшие объемы, если оплата по факту неизбежна.
Наложенный платеж
Наложенный платеж – расчет происходит по факту приема товара в пункте доставки (покупатель оплачивает товар после получения посылки). Для покупателя такие условия оплаты имеют ряд преимуществ. В первую очередь, это надежно (платит за то, что уже держит в руках). Однако и в этом случае не исключен риск получить некачественный товар или не тот, который заказывал. Поэтому посылку нужно внимательно осматривать на месте, прежде чем за нее расплатиться. Наложенный платеж удобен и минимальными затратами времени, поскольку не предполагает посещения какого-либо финансового учреждения для внесения оплаты. Определенным недостатком для покупателя можно считать увеличенные расходы за счет стоимости доставки.
Что касается поставщика, то он опять-таки рискует, что отправленный товар не заберут, поэтому ему придется самому компенсировать стоимость доставки. В этом случае он может как раз договорится о предоплате за логистику, тогда риски будут сведены к минимуму. Если не учитывать, тот факт, что продукция определенное время останется непроданной, а значит, может вообще не принести прибыли, или она окажется гораздо ниже запланированной. Например, в случае, когда речь идет о трендовом товаре.
Отсрочка платежа
Отсрочка платежа – своеобразная уступка от компании продавца. Оплата происходит через конкретный период времени в полном объеме. Для клиента преимущества предполагают отложенный срок оплаты при возможности получить и некоторое время пользоваться товаром (в том числе и получить прибыль), а также возможность возврата непроданного товара. В то же время к числу недостатков можно отнести отсутствие бонусов и скидок даже в случае больших заказов, замедленное развитие бизнеса, а также риск погрязнуть в долгах.
В свою очередь поставщик может просто-напросто не получить своих денег за товар. В лучшем случае покупатель вернет продукцию. Но здесь тоже появляется масса нюансов: правильно ли хранился товар, не снизилась ли его стоимость и актуальность.
Для поставщика отсрочка платежа несет большие риски, поэтому ее нужно всячески избегать. В противном случае, стоит рассчитывать на репутацию и добросовестность заказчика, предварительно оговаривая всевозможные аспекты.
Оплата по продаже
Оплата по продаже (ответхранение) – поставщик передает свой товар на хранение компании, которая взымает за это отдельную плату. При этом предприятие должно быть оборудовано соответственно (помещение, техническое оснащение). Посредник (реселлер) может проводить продажу товара прямо со своего склада (при условии предварительной договоренности) и после этого оплачивать поставщику стоимость продукции. Варианты сотрудничества:
- Продажи происходят при участии официального представителя поставщика. Он проверяет количество и качество товара, занимается оформлением сопровождающей документации.
- Реализация товара без официального представителя поставщика. При этом необходимо заключить договор о поручении на реализацию данной продукции.
Такие условия оплаты, как и многие другие, допустимы только в случае надежности реселлера. Поскольку нередки случаи, когда недобросовестные партнеры не вовремя отдают деньги за проданный товар или отдают поставщику продукцию, которая неправильно хранилась, потеряла внешний вид, обесценилась. Если сотрудничество предполагает заключение официального договора, то стоит подробно описать каждый момент.
В завершение следует сказать, что нет абсолютно безопасных условий оплаты, как для продавца, так и для покупателя. В любом случае необходимо тщательно взвешивать все за и против, знать, с кем ты собираешься сотрудничать, и помнить, что не всегда все зависит от самого человека. Иногда обстоятельства складываются не так, как предполагал, даже когда работаешь с добросовестным партнером. Поэтому всегда нужно рассчитывать свои силы и возможности. В некоторых случаях можно воспользоваться услугой страхования.