Ты наверняка слышал такое слово, как «аутсорсинг», а может, и не слышал… В любом случае каждому, кто хочет иметь собственный бизнес и активно развивать его, необходимо знать об этом. Кстати, такую форму деятельности успешно используют такие мировые гиганты, как Ford и IKEA, что свидетельствует о ее высокой результативности. Рассмотрим подробнее основные виды аутсорсинга и его преимущества, чтобы узнать секрет его востребованности.
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг – это процесс, который заключается в передаче компанией части функций другой организации соответствующей специализации на длительный период. В данном случае речь идет о второстепенных задачах, но при этом обязательных для выполнения.
Аутсорсинговая компания – это организация, которая берет на себя функции другой компании по договору. Важно, чтобы она имела большой опыт в порученном деле.
Основные типы аутсорсинга
На сегодняшний день различают немало типов аутсорсинга, как правило, исходя из вида деятельности. Можно выделить основные из них, это:
- Бухгалтерский аутсорсинг. Передача другой компании всех дел, связанных с ведением бухгалтерии.
- Юридический аутсорсинг. Юридическое сопровождение – одно из важных аспектов деятельности любой фирмы. При этом не всегда выгодно нанимать отдельного сотрудника в штат на полную ставку, особенно небольшим предприятиям. Отличный вариант – воспользоваться услугами аутсорсинговой компании с юридическим уклоном.
- Производственный аутсорсинг. Специализированная организация берет на себя решение некоторых производственных вопросов. Например, типография занимается выпуском печатных изделий для ивент-агенства.
- IT-аутсорсинг. Фирма доверяет обслуживание компьютеров и прочей офисной техники, а также создание и продвижение сайтов специалистам профильной компании. Это наиболее распространенный вид во всем мире.
- Аутсорсинг персонала. Управление персоналом одной организации осуществляет другая, которая специализируется именно на этом виде деятельности.
- Логистический аутсорсинг. В данном случае другой фирме поручают транспортировку и все, что с ней связано.
Преимущества и недостатки аутсорсинга
Любой владелец бизнеса, который собирается передать часть функций другой компании, должен видеть все преимущества аутсорсинга, но вместе с тем адекватно оценивать и все возможные риски. Среди достоинств данного процесса можно назвать такие как:
- Экономия финансовых средств. Можно снизить затраты за счет отсутствия наема дополнительных сотрудников или формирования целого отдела. Фирма-заказчик платит за результат, а не за просиженный рабочий день.
- Упор на основные задачи. Компания может не отвлекать своего внимания от основного направления деятельности, поскольку второстепенными функциями занимаются специалисты другой фирмы.
- Эффективность деятельности. За счет освободившегося времени и других ресурсов можно улучшить показатели работы организации и повысить ее результативность.
- Профессиональные услуги. Аутсорсинговые компании узкой направленности, как правило, на наивысшем уровне справляются с поставленными задачами благодаря наличию соответствующего опыта и квалифицированных специалистов.
- Универсальность. При необходимости можно найти хорошую организацию, которая предоставляет любые аутсорсинговые услуги.
Что касается недостатков, которые могут возникнуть при сотрудничестве с аутсорсинговой компанией, то все они в основном связаны с риском. Ведь в данном случае приходится полагаться на абсолютно постороннюю организацию, пусть даже и с отличной репутацией. Кроме того, достаточно тяжело управлять процессами и контролировать их, когда они подлежат выполнению другой компанией. Всегда есть риск получить некачественные услуги. И, конечно же, нельзя забывать о вопросе конфиденциальности. Чтобы никакая ценная информация заказчика не вышла за пределы его предприятия, необходимо тщательно прописать этот момент в договоре аутсорсинга, как, впрочем, и другие нюансы. Максимально обезопасить свой бизнес поможет только грамотно составленный документ.
